DropIt nimmt Ihnen bei verschiedenen Dateiaktionen so manchen Mausklick ab. Sie möchten bspw. die Dateien des Ordners, der die Downloads Ihres Internet Browsers aufnimmt, automatisch sortieren lassen. Hierfür müssen Sie zunächst Regeln für die möglichen Dateitypen einrichten. Dazu können EXE-, ZIP-, PDF-, Bilddateien etc. gehören. Angenommen, Sie möchten die PDF-Dateien von diesem Ordner in einen anderen Ordner verschieben lassen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den DropIt-Button und gehen zu den Assoziationen. Nach einem Klick auf den Neu-Button tragen Sie einen passenden Namen wie z. B. "PDFs verschieben" ein. In das Regel-Feld kommt der Filter für den Dateityp, also *.pdf. Es sind hier mehrere Regeln erlaubt, die durch das ;-Zeichen zu trennen sind.

Als Aktion wählen Sie "Verschieben" und bestimmen den Zielordner. Sobald Sie jetzt Downloadordner auf den DropIt-Button ziehen, werden alle PDF-Dateien in den vorgegebenen Ordner verschoben. Diesen letzten Schritt können Sie sich auf folgende Weise ersparen. Öffnen Sie die Optionen im Kontextmenü des DropIt-Buttons. Im Register Überwachung setzen Sie ein Häkchen vor "aktiviere Scan überwachter Ordner" und tragen den Downloadordner in die Liste ein. Ab sofort wird der Ordner nach x-Sekunden nach Dateien durchsucht und definierte Regeln angewendet. In den Optionen integrieren Sie DropIt in das Menü "Senden an" und lassen das Tool mit Windows starten. Unter Sortieren legen Sie fest, dass DropIt auch Unterordner scannen und die verschobenen oder kopierten Dateien prüfen soll.